MANEJO BASICO DE LAS HOJAS DE CALCULO

Definición de Hoja de cálculo

 Una hoja de cálculo es un programa o aplicaciones informaticas que permite la manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios .

La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo.

Los orígenes de las hojas de cálculo modernas se remontan quizás a los años '60, cuando artículos en revistas especializadas comenzaron a hacer referencia al concepto de "hoja de cálculo electrónica". La primera hoja de cálculo fue creada por Dan Bricklin y se llamó VisiCalc.
Actualmente y en su forma más tradicional, las hojas de cálculo se emplean para hacer bases de datos numéricos, operaciones de cálculos entre celdas, informes y representaciones en grafico de torta, barras y otros. Estas funciones no sólo son muy útiles para la administracion y decisión a nivel ejecutivo, sino que también son fundamentales a la hora de presentar resultados y conclusiones laborales y de

MICROSOFT EXCEL

Qué es?

Es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Y se usa normalmente en tareas financieras y contables.

Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener:

§  Texto

§  Valores numéricos, fechas y datos horarios

§  Fórmulas o funciones matemáticas, que permiten determinar el valor de esta celda en función de los valores de otras celdas.

Características

§  Es fácil de usar porque tiene cajas de dialogo, menús desplegables y apoyo en el ratón.

§  Relaciona varias hojas de cálculo de diferentes documentos.

§  Soporta arreglos y tablas

§  Manejo de gráficos estadisticos y diagramas

§  Manejo de datos creados en otro software

§  A las celdas o texto se les puede dar cualquier formato soportado por Windows.

Elemento de Excel

Fila: Es un conjunto de varias Celdas dispuestas en sentido horizontal.

Columna: Es un conjunto de varias Celdas dispuestas en sentido vertical.

Celda: Es la intersección de una Fila y una Columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos.

Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de Celdas de una Hoja de cálculos.

La siguiente imagen les muestra dentro de un documento de excel como se distribuyen los elementos de las hojas de calculo en Microsoft Excel.